Privacyverklaring

Administratiebureau Robert Saalmink

Laatst bijgewerkt: 3 juni 2026

1. Wie zijn wij?

Robert Saalmink Administratiebureau hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

Bedrijfsgegevens

Administratiebureau Robert Saalmink 
Schoolstraat 6, 7064 GP Silvolde

T: 06 – 20 18 16 93
E: info@robert-saalmink.nl

Kvk nr: 53564944
BTW nr: NL001868579.B43

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening.

Dit kan onder andere gaan om:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geboortedatum
  • Bankrekeningnummer
  • Burgerservicenummer (BSN), indien wettelijk vereist
  • Financiële en fiscale gegevens
  • Gegevens van werknemers voor salarisadministratie
  • Overige gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van onze werkzaamheden

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden
  • Het verzorgen van belastingaangiften
  • Het voeren van financiële administraties
  • Het verzorgen van salarisadministraties
  • Het opstellen van jaarrekeningen en rapportages
  • Het onderhouden van contact met klanten
  • Het versturen van facturen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Het verbeteren van onze dienstverlening

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige wettelijke grondslag, zoals de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting of een gerechtvaardigd belang.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Voor fiscale en administratieve gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijnen zoals vastgesteld door de Belastingdienst. In de meeste gevallen bedraagt deze termijn minimaal zeven jaar.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Denk hierbij aan:

  • De Belastingdienst
  • Pensioenfondsen
  • Verzekeraars
  • Softwareleveranciers
  • Banken
  • Overheidsinstanties

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst af.

Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig geëvalueerd en waar nodig aangepast.

7. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik ervan te analyseren.

Indien wij gebruikmaken van marketingcookies of trackingcookies, vragen wij hiervoor vooraf uw toestemming.

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage
  • Recht op correctie
  • Recht op verwijdering
  • Recht op beperking van verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens
  • Recht van bezwaar tegen verwerking
  • Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via de hierboven vermelde contactgegevens.

9. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. Uiteraard heeft u daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.

Wanneer wijzigingen ingrijpende gevolgen hebben voor de verwerking van persoonsgegevens, zullen wij u hierover informeren.

Vragen over deze privacyverklaring?

Neem contact op met Administratiebureau Robert Saalmink  via:

E-mail: info@robert-saalmink.nl
Telefoon: 06 – 20 18 16 93
Adres: Schoolstraat 6, 7064 GP Silvolde

Wij helpen u graag verder.